Thiết kế quầy lễ tân văn phòng là một công việc quan trọng cần được chú ý thiết kế thật bài bản, tỉ mỉ để đảm bảo tính công năng và giá trị thẩm mỹ. Sảnh lễ tân là không gian đầu tiên mà khách hàng, đối tác nhìn thấy đầu tiên trước khi bước vào tham quan văn phòng công ty.
Quầy lễ tân độc đáo, hiện đại giúp cho doanh nghiệp tạo ấn tượng với đối tác
Có thể nói quầy lễ tân chính là trung tâm tiếp xúc, gặp gỡ giữa công ty với đối tác và khách hàng. Vậy nên quầy lễ tân văn phòng phải thật chuyên nghiệp ấn tượng để giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin hình ảnh đến với khách hàng. Từ đó góp phần thúc đẩy hành trình trao đổi, hợp tác giữa hai bên được diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn.
Những điều cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Trên thị trường có rất nhiều kiểu quầy lễ tân đẹp được thiết với kiểu dáng hiện đại, đa dạng về màu sắc, kích thước mang đến vẻ trẻ trung, độc đáo phù hợp với mọi diện tích không gian. Không chỉ vậy khi làm việc với thiết kế sảnh lễ tân văn phòng đẹp chắc chắn sẽ khiến cho nhân viên lễ tân cảm thấy vinh dự và tự tin hơn khi giao tiếp với khách hàng, đối tác. Để chọn được quầy lễ tân hiện đại, độc đáo bạn cần chú ý những điểm sau:
1. Lựa chọn quầy lễ tân có kiểu dáng phù hợp
Kiểu dáng là một trong những yếu tố quan trọng khi chọn quầy lễ tân bạn phải cân nhắc thật kỹ càng. Trên thị trường quầy lễ tân có rất nhiều kiểu dáng khác nhau để bạn lựa chọn cho phù hợp với sảnh văn phòng của công ty mình.
Kiểu dáng thông dụng và phổ biến được nhiều khách hàng lựa chọn nhất là mẫu quầy vuông góc và thẳng cổ điển mạnh mẽ. Bên cạnh đó còn có kiểu dáng quầy vòng cong hoặc hình vát tréo độc đáo, uyển chuyển và hiện đại.
Việc thiết kế nội thất quầy lễ tân văn phòng phải đảm bảo sự tiện nghi, ít tốn diện tích và không gian tạo nên sự rộng rãi cho cả không gian. Nhất là với những doanh nghiệp có diện tích hạn chế thì những mẫu quầy lễ tân được có kiểu dáng hình vát tréo và vòng cung là sự lựa chọn phù hợp nhất giúp tiết kiệm không gian một cách tối đa.
2. Quầy lễ tân có màu sắc bắt mắt, độc đáo
Một quầy lễ tân đẹp và hiện đại, đẹp phụ thuộc vào kích thước, kiểu dáng và chất liệu cấu thành sản phẩm. Còn trong thiết kế nội thất quầy lễ tân thì màu sắc chính là điểm nhấn quan trọng khi lựa chọn quầy lễ tân văn phòng. Hiện nay quầy lễ tân được thiết kế rất đa dạng về màu sắc từ tông màu sáng nổi bật, tinh tế đến gam màu trầm nhẹ nhàng sang trọng. Với sự đa dạng này sẽ giúp bạn thoải mái trong việc lựa chọn quầy có màu sắc thật phù hợp với tông màu chủ đạo của văn phòng.
Thiết kế quầy lễ tân có màu sắc đơn sắc độc đáo làm cho không gian trở nên nổi bật hơn
Trong thiết kế sảnh văn phòng quầy lễ tân có màu nâu sáng, nâu, trắng hay kết hợp màu đang rất được khách hàng ưa chuộng. Bởi những màu sắc này không chỉ tạo cảm giác thân thiện trang nhã mà còn thể hiện được sự tinh tế, sang trọng mang đậm hơi thở thời đại.
3. Quan tâm đến chất liệu quầy lễ tân
Một quầy lễ tân đẹp, chất lượng có độ bền cao phải được làm từ chất liệu cao cấp, hợp chuẩn. Thực tế cho thấy hiện nay các mẫu quầy được làm bằng chất liệu gỗ tự nhiên đang trở nên khan hiếm tuy chất lượng cao và rất bền bỉ nhưng giá thành của nó cũng cao hơn rất nhiều so với những chất liệu khác. Bên cạnh đó nhược điểm của những chiếc quầy lễ tân thường là khó lắp đặt, khó vận chuyển và giá thành cao.
Chính vì vậy ngày nay quầy lễ tân được làm bằng chất liệu gỗ công nghiệp veneer, MFC, sơn PU, đá….đang rất được ưa chuộng bởi giá thành hợp lý, màu sắc kiểu dáng độc đáo đem lại nét đẹp sang trọng và trẻ trung cho khu vực lễ tân văn phòng. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, điều kiện kinh tế, lĩnh vực kinh doanh để bạn lựa chọn quầy lễ tân được làm từ chất liệu phù hợp nhất.
4. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng cần chú ý đến kích thước
Khi thiết kế lựa chọn quầy lễ tân bạn cần phải đảm bảo các yếu tố như: Kích thước của quầy phù hợp với diện tích sảnh lễ tân với vóc dáng nhân viên. Kích thước đủ rộng để đón tiếp lượng khách đến văn phòng giao dịch mỗi ngày và phải đồng nhất với kích thước các đồ nội thất đồ nội thất khác trong sảnh lễ tân như bàn trà, bàn ghế chờ…
Lựa chọn bàn quầy lễ tân nên chú ý đến chất liệu
Lựa chọn quầy có kích thước phù hợp sẽ làm nổi bật không gian giúp cho văn phòng trở nên khoa học, chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Đây được xem là bộ mặt đại diện của công ty, thể hiện sự tôn trọng của chủ doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng.
Thiết kế sảnh văn phòng đẹp hợp phong thủy cần lưu ý những gì
Khi doanh nghiệp có tiếp nhận hàng hóa hay khách hàng, đối tác đến văn phòng với nhiều đồ vật cồng kềnh thì ngay tại cửa phải có sẵn một số phương tiện để giúp mở cửa tạo sự thuận lợi cho họ đi qua dễ dàng hơn. Bên dưới là những chú ý bạn cần quan tâm.
1. Chú ý thiết kế lối ra vào cửa
Cửa ra vào cần phải được thiết kế tương xứng với không gian, diện tích văn phòng. Nếu văn phòng rộng bạn có thể dùng cửa hai cánh và chú ý cả hai phải được mở rộng rãi để dòng khí di chuyển vào văn phòng không bị cản trở. Thiết kế cửa chính phải dễ mở và không quá nặng bởi nếu quá nặng chúng sẽ làm tiêu hao năng lượng của người mở.
Nếu thiết kế cửa sổ đặt đối diện với cửa chính gần quầy lễ tân bạn nên đặt một số chậu cây hoặc chậu hoa để ngăn chặn dòng khí tốt đi vào văn phòng qua cửa sổ rồi đi thẳng ra ngoài mà không kịp luân chuyển bên trong tòa nhà.
2. Lựa chọn và sắp xếp bàn tiếp khách hợp lý
Khách hàng đến văn phòng khi bước qua cửa chính phải nhìn thấy được ngay bàn tiếp khách tại khu lễ tân để họ có thể đến chờ đợi, nghỉ ngơi trong lúc nhân viên có việc bận. Bạn nên lưu ý không đặt bàn quá gần hoặc không được đối diện với cửa chính bởi nó sẽ gây cản trở đến quá trình làm việc của nhân viên. Đồng thời bạn cũng nên chú ý thiết kế ghế ngồi thoải mái cho nhân viên, phía sau lưng là tường chắn để khi làm việc nhân viên không bị giật mình bởi những gì xuất hiện ở phía sau lưng.
Sảnh khu lễ tân được thiết kế khoa học tạo sự rộng rãi cho không gian
Bàn tiếp khách có kích thước nhỏ gọn, phù hợp và không quá đồ sộ để tiết kiệm diện tích không gian. Tốt nhất bạn nên chọn sofa để tạo vẻ đẹp sang trọng, hiện đại cũng như khiến khách hàng cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn khi ngồi.
3. Trang trí quầy lễ tân đẹp bằng cây xanh
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng cần phải hài hòa với thiết kế nội thất sảnh văn phòng. Từ đó tạo nên sự hài hòa trong không gian nội thất. Để tạo sự ấn tượng độc đáo bạn có thể chọn các tone màu đối nghịch hoặc trẻ trung nếu muốn tạo điểm nhấn nổi bật cho không gian tiền sảnh.
Ngoài ra bạn hãy chú ý kết hợp giữa các yếu tố như vật dụng trang trí, ánh sáng đèn…để làm cho không gian quầy thêm ấn tượng và lung linh hơn. Hoặc nếu muốn không gian có thêm sinh khí bạn có thể trang trí thêm chậu hoa, cây cảnh phong thủy…với sắc màu tươi trẻ tràn đầy sức sống.
